后勤物资管理系统是军队后勤管理中的一个重要组成部分,资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度较大。

　　后勤物资管理系统很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式,由于管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且军队后勤资产的历史操作和资产统计工作异常困难,导致资产流失和资产重复购置。

　　1、建立设备资产详细信息：型号、产品、规模、制造商、供应商、保修服务商、保修条款信息;尺寸、重量、电源要求等;使用部门、人及位置信息。

　　2、建立设施基础信息：背景数据：空间、组织、员工信息;分类和标准;定义设施设备种类及目录

　　3、建立设施设备备件信息：跟踪备件清单对预防性维护和应急维护都是很重要的。 ARCHIBUS在工作处理过程需要备件时，会调用备件清单，利用储备的备件，按照备件与设备关系提供备件。

　　4、用户可以分析备件清单(已有的库存，成本，历史状况，日常使用情况)，人工修改备件清单，比较清单和实际库存。

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